采购工作之前需提供资料:
一、 校内招标
1、 公开招标
①完成审批流程的“江苏理工学院项目申报表”
②招标公告
③招标文件
④评标细则
2、 邀请招标
①完成审批流程的“江苏理工学院项目申报表”
②采购文件
③评审细则
④采取邀请招标的书面理由
⑤拟邀请的建议供应商名单
3、 单一来源、竞争性谈判
①完成审批流程的“江苏理工学院项目申报表”
②采购文件
③评审细则
④采取单一来源的竞争性谈判的书面理由
⑤供应商名单
4、 询价采购
①完成审批流程的“江苏理工学院项目申报表”
②询价文件
③评审细则
④参加询价的承办人员建议名单
二、 政府采购
①完成审批流程的“江苏理工学院项目申报表”
②经批准的政府采购月度计划表
③包含技术参数、验收标准、项目工期(交货日期、验收日期等)
、售后服务(质保、维修等需供应商承诺情况)、合同及商务条款(合同履行及货款支付情况)、评标细则等内容的项目情况介绍。
备注:招标办将计划报政府采购处备案并由政府采购中心立项后,按照采购中心的要求及提供的招标文件模版编制招标文件。
④加盖学校公章的付款承诺书
⑤参加评标的专家和答疑人员(含评标现场技术解析人员)名单
三、 工程类委托市工程交易中心招标代理
①完成审批流程的“江苏理工学院项目申报表”
②撰写项目建设申请(项目概况)。
③委托有资质(建设工程项目立项、可行性研究报告)的中介机构,编写关于“xx工程”的项目建议书和可行性研究报告(若需要) 。
④持项目建议书到辖区环保局填写的环评表格(若需要) 。
⑤辖区发改委的批文。
⑥学校当月的银行对账单
⑦招标前先选定一家(小型工程)招标代理机构,与其签订招标代理协议 。
⑧参加开标人员名单。
四、 委托有资质的社会招标代理机构招标
①完成审批流程的“江苏理工学院项目申报表”。
②包含技术参数、验收标准、项目工期(交货日期、验收日期等)
、售后服务(质保、维修等需供应商承诺情况)、合同及商务条款(合同履行及货款支付情况)、评标细则、投标保证金、对供应商资格要求等内容的项目情况介绍。
备注:招标办将招标项目计划表报招标代理机构后,招标代理机构会就招标方的需求与项目承办单位项目负责人沟通编制招标文件。
③评委名单(一名)
④潜在供应商联系表(名称、地址、联系人、联系电话传真、电子信箱等)
⑤有预算价的,在开标前提供密封预算价
⑥如采取公开招标方式以外的,委托方需提出书面要求,并说明情况