一、 严禁无关的人使用资料室，不得在资料室堆放私人物品，保持室内整洁。
二、 学校集中采购限额以下的档案资料自合同签订之日起保存年限不低于5年。
三、 按照年限分类编码存放。归档资料均以时间为序，按照设备、物资、工程、服务四大类分别存放。
四、 经常检查资料室的安全，做好防火、防潮、防盗工作，确保资料完好。
五、 归档资料借阅应登记，注明借阅部门、借阅人和拟归还时间等信息，到期主动催还。
六、 过期资料要及时处理，保证库存处于合理状态。
招投标办公室
2016年6月