2020年12月4日下午14：30，招投标办公室在厚德楼118会议室组织召开了招投标工作联席会议，邀请校办、财务处、后勤保障处、教务处、学工处、保卫处、信息中心、图书馆、工会、资产处等部门的主要负责人参加了会议，会议由招投标办公室主任吕凤亚主持。
会议首先由招标办介绍了2020年上级财政部门出台的新的采购政策以及学校新修订的采购方面的相关制度。与会人员就本部门在项目实施中发现的主要问题、存在的主要困难等进行了交流。招投标办公室、财务处负责人分别从招标相关政策和财务预算的角度进行了解答。根据会议安排，各参会单位还对学校签约的委托代理机构的规范性和服务质量进行了考核，对招投标办公室的工作提出了意见和建议。